Belgenize gösterdiğimiz özen, gizlilik beklentinizi de kapsar.
Önemli belgeleriniz için önce doğru çalışma koşullarını belirleyelim.
Sağlık raporu, kimlik belgesi, ticari sözleşme veya yayımlanmamış bir araştırma… Her belgenin niteliği farklıdır. LingoTurk’te tercüme hizmetini planlarken belgenin kullanım amacını, paylaşım tercihlerini ve varsa özel gizlilik gereksinimlerini birlikte değerlendirebiliriz.
Gizlilik yaklaşımı
Güven, açıklıkla başlar.
Her proje için aynı yöntem uygun olmayabilir. Bu yüzden gizlilik konularını belgenizin niteliğine ve çalışma kapsamına göre ele alıyoruz.
İhtiyaca uygun erişim
Belgenin hangi uzmanlık alanında değerlendirileceğini ve proje sürecinde kimlerin rol alabileceğini başlangıçta konuşabiliriz. Özel erişim sınırlaması taleplerinizi teklif aşamasında bildirmenizi öneririz.
Belgeye özel hassasiyet
Sağlık bilgileri, kişisel kayıtlar, şirket içi raporlar ve ticari sırlar farklı değerlendirmeler gerektirebilir. Bu içerikleri paylaşmadan önce ihtiyacınız olan ek koşulları iletebilirsiniz.
Açık iletişim
Çevirinin kapsamını, dosya biçimini, teslim yöntemini ve özel gizlilik beklentilerini yazılı olarak netleştirmek, her iki tarafın da ne üzerinde anlaştığını bilmesini sağlar.
Belge gönderimi
Paylaşmadan önce küçük bir kontrol, sonrasında daha rahat bir süreç.
Fiyat ve teslim süresi talebinizi WhatsApp veya e-posta üzerinden iletebilirsiniz. İlk mesajınızda belgenin tamamını paylaşmak zorunda değilsiniz.
İhtiyacınızı tanımlayın
Belge türünü, kaynak ve hedef dili, kullanım amacını yazın.
Hassasiyetini belirtin
Kişisel veri, sağlık bilgisi veya ticari sır varsa önceden bildirin.
Paylaşım yöntemini görüşün
Çok hassas dosyalar için uygun iletim koşullarını birlikte belirleyelim.
İş kapsamını netleştirin
Çalışma, gizlilik ve teslim beklentilerini teklif öncesinde açıklığa kavuşturalım.
Kurumsal tercüme projeleri
NDA ve projeye özel gizlilik koşulları
Hukuk büroları, üreticiler, finans ekipleri ve insan kaynakları birimleri için gizlilik gereksinimleri proje bazında farklılaşabilir.
- Gizlilik sözleşmesi (NDA) talebinin değerlendirilmesi
- Proje kapsamında rol alacak ekip ve erişim beklentileri
- Teslim ve belge paylaşımına ilişkin özel koşullar
Bu koşulların uygulanabilirliği ve kapsamı, işe başlamadan önce karşılıklı olarak kararlaştırılır.
Teknoloji ve çeviri süreci
Yapay zekâ kullanımı hakkında önceden konuşalım.
Otomatik çeviri, yapay zekâ destekli araçlar ve çeviri teknolojileri için gizlilik beklentileri farklı olabilir. Projenizde kullanılabilecek araçlara ilişkin özel koşullarınız varsa teklif aşamasında bildirebilirsiniz.
- Otomatik işleme konusundaki kurum içi politikanız
- Üçüncü taraf araç veya hizmet kısıtlarınız
- İnsan kontrolü ve teslim biçimi beklentileriniz
Belirli bir araç kullanımı ya da kullanılmaması yönündeki talepler, teknik ve operasyonel uygunluk açısından ayrıca değerlendirilir.
Şeffaf bilgilendirme
Kişisel veriler ve belge saklama talepleri
Belgelerle ilgili saklama süresi, erişim, silme ve iletişim kanalları konusunda özel bir talebiniz varsa iletişim sayfamız üzerinden bizimle görüşebilirsiniz. Talepler, geçerli yükümlülükler ve işin koşulları çerçevesinde değerlendirilir.
Bu sayfa, çeviri hizmetimizle ilgili gizlilik yaklaşımını anlatır; 6698 sayılı Kanun kapsamındaki faaliyete özgü KVKK Aydınlatma Metni yerine geçmez. Veri sorumlusuna ilişkin ayrıntılı bilgilendirme ve başvuru kanalları ayrıca ve gerçek işleme süreçlerine uygun olarak sunulmalıdır. Resmî mevzuat ve açıklamalar için Kişisel Verileri Koruma Kurumu sitesini inceleyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Gizlilik hakkında merak ettikleriniz
Teklif almak için belgemin tamamını göndermem gerekiyor mu?
Her zaman değil. Öncelikle belge türünü, yaklaşık hacmini, dil çiftini ve teslim beklentinizi paylaşabilirsiniz. Kesin fiyat ve teslim değerlendirmesi için belge incelemesi gerekirse uygun paylaşım yöntemini ayrıca görüşebiliriz.
Şirketimiz için gizlilik sözleşmesi (NDA) yapılabilir mi?
Kurumsal gizlilik sözleşmesi taleplerinizi proje başlamadan önce iletebilirsiniz. Sözleşmenin kapsamı ve uygulanabilirliği karşılıklı değerlendirilerek kararlaştırılır.
Sağlık raporları veya kişisel belgeler için özel koşullar belirtebilir miyim?
Evet, gizlilik beklentinizi ilk görüşmede belirtmenizi öneririz. Özellikle hassas verileri göndermeden önce paylaşım yöntemi ve çalışma koşullarını netleştirebiliriz.
Çeviri sırasında yapay zekâ araçları kullanılıyor mu?
Kullanılabilecek araçlar ve iş akışı proje türüne göre değişebilir. Yapay zekâ veya üçüncü taraf araçlarla ilgili kısıtlarınız varsa işe başlamadan önce bildirin; bu koşulların karşılanıp karşılanamayacağını teklif aşamasında değerlendirelim.
Tercüme tamamlandıktan sonra dosyalarım ne kadar süre saklanır?
Tek bir saklama süresini tüm projeler için peşinen taahhüt etmiyoruz. Saklama veya silme konusunda özel gereksiniminiz varsa ilgili yükümlülükler ve çalışma koşulları çerçevesinde görüşebiliriz.
WhatsApp üzerinden belge göndermek güvenli midir?
WhatsApp üçüncü taraf bir iletişim hizmetidir; her hassas belge için uygun yöntem olduğu varsayılmamalıdır. İhtiyaç duyuyorsanız belgeyi paylaşmadan önce alternatif iletim ve gizlilik koşullarını görüşmenizi öneririz.
LingoTurk · Projeye uygun gizlilik yaklaşımı
Önce koşulları netleştirelim. Sonra çeviriye güvenle başlayalım.
Belgenizin türünü, hangi dilde tercüme gerektiğini ve özel gizlilik beklentilerinizi paylaşın. Uygun çalışma kapsamını ve teklifinizi birlikte değerlendirelim.
Bilgilendirme notu: Bu sayfadaki açıklamalar, tüm projeler için koşulsuz gizlilik garantisi, belirli teknik güvenlik sertifikası veya özel veri saklama süresi taahhüdü oluşturmaz. Projeye özgü koşullar ayrıca yazılı olarak netleştirilmelidir.