Belge Çevirisi: kapsam, teknik gereksinimler ve teslim seçenekleri
Belgelerinizin anlamı, amacı ve biçimi birlikte ele alınır.
Bir belgenin doğru çevrilmesi yalnızca kelime karşılıklarının bulunması değildir. Kimlik bilgileri, tarihlerin yazımı, rakamlar, özel isimler, tablo başlıkları, mühür açıklamaları ve belgenin kullanılacağı kurumun gereksinimleri birlikte değerlendirilir. LingoTurk, bireysel ve kurumsal müşterilerin belge çevirisi taleplerinde kaynak ve hedef dili, belgelerin sayısını, düzenlenebilirlik durumunu ve teslim beklentisini inceleyerek teklif sürecini planlar.
Belge ve resmî evrak: çeviride hangi ayrıntılar önemlidir?
Kaynağın kapsamını anlamak
Yeminli tercüme ihtiyacı, noter tasdiki veya apostil gereksinimi birbirinden farklı konulardır. İbraz edilecek kurumun talebi öğrenilmeden belirli bir onayın her durumda gerekli ya da yeterli olduğu söylenemez. LingoTurk doğrudan noter veya apostil onayı sunduğunu iddia etmez; çeviri ve yeminli tercüme kapsamını teklif sırasında açıklar. Belgelerde kişisel veya ticari veriler bulunabileceği için paylaşım kanalı ve erişim bilgileri de baştan netleştirilmelidir.
Çeviri ile teknik teslimi ayırmak
Çeviri, düzenleme, yerel yazılımda açılış, derleme, yayınlama ve işlevsel test farklı teslim aşamalarıdır. Bunlar aynı projede birlikte planlanabilir ancak her dosyada kendiliğinden yapılmış kabul edilmemelidir. Örnek dosyanın incelenmesi, gerçekçi kapsam ve süre belirlenmesini sağlar.
Kaynak ve hedef dil, hedef kurum veya uygulama, dosya sürümü, özel terminoloji ve son kullanıcının beklentisi bildirildiğinde fiyatlandırma da daha anlaşılır hale gelir.
Hangi metinler çeviri kapsamına girebilir?
Resmî ve kişisel belgeler
Nüfus kaydı, diploma, transkript, adli sicil, sağlık belgesi
Kurumsal belgeler
Faaliyet belgesi, sözleşme, yönetim kurulu kararı, rapor
Akademik evrak
Öğrenci belgeleri, diplomalar, not çizelgeleri
Dosya biçimleri
Taranmış PDF, düzenlenebilir Word, tablo ve imzalı görseller
Belge Çevirisi için üç kritik karar noktası
Kabul koşulu çeviri türünü belirler
Bir belge yabancı bir kuruma sunulacaksa asıl soru “hangi dil?” kadar “kurum tam olarak ne kabul ediyor?” sorusudur. Aynı ülkede farklı üniversite, konsolosluk ve resmi makam farklı çeviri/tasdik türleri isteyebilir. Bu nedenle belgenin kullanıcı tarafından aktarılan teslim amacı, teklif dosyasına not edilir; tercümanın belgedeki bilgi ve ifadeyi aslına uygun çevirmesiyle idari kabul yetkisi birbirinden ayrılır.
Kaynak formata sadakat sınırları
İki sütunlu transkript, seri numaralı resmi kayıt veya mühürlü başvuru formunda okunabilirlik, görsel benzerlikten önce gelir. Özgün belgeye benzer tablo düzeni mümkün olduğunca sürdürülür; ancak yeminli tercümeye imza, mühür ve QR kodun yeniden üretilmesi gerektiği varsayılmaz. Kaynakta var olan bu öğeler uygun açıklayıcı ibareyle gösterilebilir. Belgenin okunamayan veya kesilmiş kısmı tahmin edilmez.
Kapsamı büyüten durumlar
Yalnızca belgenin ana yüzünü paylaşmak çoğu zaman yeterli değildir: arka yüzdeki şerhler, açıklama sayfaları, numaralandırılmış ekler ve önceki ad değişiklikleri de anlamı değiştirebilir. Hedef kullanım için gereken bütün sayfalar belirlenmeden verilmiş kesin fiyat ve teslim vaadi, sonradan beklenmedik kapsam farkları doğurabilir. Bu nedenle ilk teklif mesajına belge sayısı ve fiziksel durum da eklenmelidir.
Dosya türüne özel kalite kontrol tablosu
Belge Çevirisi için önemli olan yalnızca yazının anlamı değildir. Hedef dosyanın kullanım amacı, teknik işaretler ve değişmemesi gereken alanlar birlikte değerlendirilmelidir. Aşağıdaki tablo, teklif öncesi kontrol başlıklarını açıklar; tüm testlerin otomatik olarak dahil olduğu anlamına gelmez.
| Kontrol edilen alan | Neye bakılır? | Başlıca risk |
|---|---|---|
| Kimlik ve özel isimler | Ad/soyad, kurum, bölüm ve yer adları | Transliterasyon tutarsızlığı veya kimlik uyuşmazlığı |
| Tarih ve rakamlar | Takvim biçimi, saat, ondalık ve sıra numarası | Yanlış tarih veya sayısal veri |
| Mühür ve imza alanları | Kaynağın görsel öğelerinin metin karşılığında açıklanması | Belgenin aslında bulunmayan onay izlenimi |
| Tablo ve üstbilgiler | Hücre başlıkları, belge numarası ve sayfa ilişkisi | Eksik satır veya yanlış hücre hizası |
| Teslim ve onay türü | Yeminli ibaresi, kopya, elektronik/basılı çıktı | Kurumun aradığı biçimle uyuşmayan dosya |
Üç örnek kullanım senaryosu
Aşağıdakiler gerçek müşteri/proje iddiası değil, bu tür dosyalarda karşılaşılabilen örnek çeviri ihtiyaçlarıdır.
Diploma ile transkriptteki bölüm, üniversite ve not sistemi terimleri tutarlı eşleştirilir; kabul şartları başvurulacak kurumdan doğrulanır.
Ticaret unvanı, temsil yetkileri, tescil numarası ve imza alanları birbirine karıştırılmadan hazırlanır.
Tarih sıralaması, sayfa numaraları ve tetkik adlarının bağlamı korunur; raporun klinik yorumunun çeviri kapsamı dışında olduğu belirtilir.
Teknik terimler ve sık karşılaşılan dosya öğeleri
Çeviriye hazırlanırken bilinmesi gereken terimler hem müşteriyle kapsam görüşmesini hem de proje içinde terminoloji birliğini kolaylaştırır.
| Terim | Pratik açıklama |
|---|---|
| Yeminli çeviri | Yetkili yeminli tercümanın tasdik beyanını içeren çeviri |
| Noter tasdiki | Çeviri beyanının ilgili noter işlemiyle ilişkilendirilmesi |
| Apostil | İlgili kamu makamınca düzenlenebilen uluslararası belge tasdik şerhi |
| OCR | Taranmış görüntüden metin tanıma işlemi |
| Transliterasyon | Özel isimlerin başka alfabe ve yazım sistemlerine aktarılması |
Dosyanızı çeviriye hazırlama kontrol listesi
Teklif sayfamız ilk aşamada dosya yüklemez. Belge türü, kaynak/hedef dil ve ihtiyacınızı belirten kısa talebin ardından dosyaları WhatsApp veya e-posta görüşmesinde iletebilirsiniz.
- Başvurulacak kurumun hangi dilde ve hangi tasdikte belge istediğini öğrenin.
- Belgenin tüm sayfalarını, arka yüz ve ekleriyle birlikte kontrol edin.
- Kaynak/hedef dili ve gerektiğinde özel isimlerin referans yazımlarını belirtin.
- Elektronik mi basılı mı teslim istediğinizi açıklayın.
- Kişisel veri içeren belgeleri uygun iletişim kanalında paylaşın.
İncelemeden teslimata dört aşamalı yaklaşım
Kaynak dosya, dil çifti ve kullanıcının amacı değerlendirilir.
Çevrilecek metinle korunacak yapı öğeleri birbirinden ayrılır.
Terim listesi, bağlam ve metin kontrol planı uygulanır.
Kararlaştırılan formatta teslim ve gerekli ek kontroller planlanır.
Belge Çevirisi hakkında sık sorulan sorular
Hangi belgeler tercüme edilebilir?
Diploma, nüfus kayıt örneği, adli sicil, sözleşme, faaliyet belgesi ve çeşitli raporlar dahil pek çok metin çevrilebilir. Nihai kapsam, belgenin okunabilirliği ve kullanılacağı yere göre belirlenir.
Yeminli tercüme ile normal tercüme arasındaki fark nedir?
Yeminli çeviri, yeminli tercümanın çeviri doğruluğuna ilişkin beyanını içerir. Her kurumun kabul şartı aynı değildir; başvuru öncesinde istenen tasdik türünü öğrenmenizi öneririz.
Noter veya apostil onayı sağlıyor musunuz?
LingoTurk’ün doğrudan noter/apostil onayı verdiği varsayılmamalıdır. Gerekli onaylar ve ilgili kurum prosedürleri ayrıca değerlendirilmelidir.
Taranmış PDF veya fotoğrafla teklif alabilir miyim?
Evet, okunaklı örnek görsellerle kapsam belirlenebilir. Silik, kesilmiş veya üstü örtülmüş alanlar varsa teslim öncesi daha iyi kopya gerekebilir.
İsimler ve tarihler nasıl kontrol edilir?
Kaynak belge, varsa pasaport yazımı ve hedef kurumun beklediği tarih formatı birlikte değerlendirilir. Kaynaktaki farklılıklar çevirmen tarafından tek taraflı değiştirilmez.
Çevirinin düzeni kaynak belgeyle aynı olur mu?
Tablo ve bilgi yerleşimi mümkün olduğunca takip edilebilir; ancak hedef metnin uzunluğu veya taranmış belge nedeniyle birebir görünüm garanti edilmez. İstenen format teklif öncesi kararlaştırılır.
Fiyat ve süre nasıl hesaplanır?
Dil çifti, okunabilir metin hacmi, belge türü, biçimlendirme ihtiyacı ve teslim zamanı değerlendirilir. Belgeler incelendikten sonra uygulanabilir teklif paylaşılır.
Gizli evrak paylaşımı nasıl yapılır?
İlk aşamada belge türünü ve kapsamı yazabilirsiniz. Dosyaları WhatsApp veya e-posta üzerinden paylaşmadan önce kişisel veri ve gizlilik gerekliliklerinizi bildirmeniz önemlidir.
İlgili çeviri hizmetleri
Belgenizin çıktısı başka bir dosya türüyle birlikte kullanılacaksa aşağıdaki hizmetleri de inceleyebilirsiniz.
Belgenize uygun fiyat ve teslim süresi isteyin
Belge Çevirisi için kaynak ve hedef dilinizi, dosya örneğinizi ve beklediğiniz çıktı türünü belirtin. İnceleme sonucunda çalışma kapsamını ve teklif seçeneklerini paylaşalım.
BELGE ÇEVİRİSİ / FORMAT REHBERİ
Belge ve dosya biçimine göre çeviri
Kaynak dosyanızın yapısı, çeviri sonrası tablo, biçim, işaretleme ve terminoloji kontrollerini etkileyebilir. Dosya tipini seçerek ilgili hizmeti inceleyebilirsiniz.
Ofis belgeleri ve PDF
Word, Excel, sunumlar, proje dosyaları ve PDF belgeleri.
Tasarım, CAD ve yayıncılık dosyaları (7)
Görsel öğeler ve yerleşim düzeninin korunması için dosya niteliğinin ayrıca incelenmesi gerekir.
Yazılım, web ve yerelleştirme biçimleri (17)
Kod, değişken ve biçimlendirme işaretlerinin korunması projenin kapsamına göre planlanır.
Diğer ilgili uzmanlıklar
Belgenizin konusu önemliyse ilgili hizmet açıklamalarını da inceleyin.
Belgenizin türünü, dil çiftini ve teslim beklentinizi yazın; teklif sürecini başlatalım.